ОБЪЯВЛЕНИЕ о конкурсе на включение в кадровый резерв Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики на главную группу должностей в Организационное управление Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики

Источник резервируемой должности

Аппарат Государственного Совета Удмуртской Республики

Наименование резервируемой должности

Начальник отдела взаимодействия с представительными органами муниципальных образований Организационного управления Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики

Группа и категория должностей

Главная группа должностей категории «специалисты»

Область профессиональной служебной деятельности

Сопровождение парламентской деятельности

Вид профессиональной служебной деятельности

Сопровождение деятельности сенаторов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации

Краткое описание должностных обязанностей

осуществляет оперативное руководство отделом;

организует, координирует и контролирует деятельность сотрудников отдела, несёт персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отдел;

распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

обеспечивает формирование и подготовку годовых и текущих планов основных мероприятий по взаимодействию Государственного Совета Удмуртской Республики (далее – Государственный Совет), Президиума Государственного Совета и Аппарата Государственного Совета (далее – Аппарат) с органами местного самоуправления, образованными на территории Удмуртской Республики;

обеспечивает оказание консультативной помощи представительным органам муниципальных образований по подготовке текущих планов работ представительных органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, в целях их учёта и участия в них;

обеспечивает реализацию и контроль мероприятий, направленных на взаимодействия Государственного Совета, Президиума Государственного Совета и Аппарата с органами местного самоуправления, образованными на территории Удмуртской Республики;

обеспечивает оказание консультативной помощи представительным органам муниципальных образований по исполнению законов Российской Федерации и Удмуртской Республики в части вопросов местного самоуправления, информирование представительных органов муниципальных образований по изменениям законодательства по вопросам их ведения;

обеспечивает и контролирует проведение и подготовку анализа нормотворческой деятельности представительных органов муниципальных образований в Удмуртской Республике;

обеспечивает и контролирует оказание методической помощи представительным органам муниципальных образований в подготовке и проведении сессий представительных органов муниципальных образований, заседаний президиумов, постоянных комиссий, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых представительными органами муниципальных образований в Удмуртской Республике;

обеспечивает и контролирует участие должностных лиц Государственного Совета и гражданских служащих Аппарата в мероприятиях, проводимых представительными органами муниципальных образований (заседаниях сессий, проведении Дней депутата, семинарах и т.д.);

координирует работу по обмену опытом работы представительных органов муниципальных образований, формирование предложений по совершенствованию их деятельности;

обеспечивает проведение Дней Государственного Совета в муниципальных образованиях в Удмуртской Республике, Дней муниципальных образований в Государственном Совете, совещаний, семинаров, «круглых столов» и иных мероприятий, проводимых Государственным Советом совместно с представительными органами муниципальных образований в Удмуртской Республике;

обеспечивает подготовку информационных материалов по итогам проведения мероприятий, проводимых Государственным Советом совместно с представительными органами муниципальных образований в Удмуртской Республике, информирование всех участников;

обеспечивает формирование и подготовку сводного годового отчёта о деятельности представительных органов муниципальных образований в Удмуртской Республике (городских округов, муниципальных районов и поселений);

обеспечивает информационное обеспечение рабочих поездок Председателя Государственного Совета и иных должностных лиц в муниципальные образования в Удмуртской Республике;

обеспечивает проведение республиканских конкурсов, направленных на повышение эффективности работы представительных органов муниципальных образований в Удмуртской Республике;

обеспечивает представительство Государственного Совета и Аппарата в проведении республиканских конкурсов, организуемых органами исполнительной власти, и направленных на повышение эффективности работы органов местного самоуправления;

обеспечивает проведение и подготовку анализа, обобщение и распространение положительного опыта работы представительных органов муниципальных образований с использованием современных информационных технологий и средств телекоммуникации;

обеспечивает представительство Государственного Совета и Аппарата в работе Совета муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также в мероприятиях, организуемых Советом;

обеспечивает информирование представительных органов муниципальных образований о деятельности и решениях Государственного Совета, его Президиума и оказывает содействие в их реализации;

обеспечивает и контролирует работу наполнения официального сайта Государственного Совета информацией по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в том числе по актуализации информации в разделе «Муниципальные образования»;

осуществляет взаимодействие с Правлением Ассоциации развития и поддержки местного самоуправления «Совет муниципальных образований Удмуртской Республики»;

осуществляет организационное взаимодействие Государственного Совета с законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации в рамках действующих Соглашений о сотрудничестве;

оказывает содействие представительным органам муниципальных образований в исполнении избирательного законодательства Российской Федерации и избирательного законодательства Удмуртской Республики;

участвует в работе заседаний Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, представительных органов муниципальных образований в Удмуртской Республике, постоянных комиссий Государственного Совета, рабочих групп, организованных распоряжениями Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата;

участвует в реализации мероприятий по обеспечению взаимодействия Государственного Совета, Президиума Государственного Совета и Аппарата с законодательными органами субъектов Российской Федерации;

участвует в рассмотрении обращений федеральных органов государственной власти, территориальных органов и учреждений федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике, общественных объединений, граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, управления и подготовке по ним соответствующих проектов решений и ответов;

участвует в работе мероприятий, проводимых Государственным Советом, его органами и Аппаратом по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

участвует в подготовке мониторинговых, статистических, аналитических и справочных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

обеспечивает и контролирует подготовку, комплектование и передачу на архивное хранение по номенклатуре дел документов, созданных в процессе реализации задач и функций отдела;

осуществляет консультирование должностных лиц, депутатов Государственного Совета и их помощников, гражданских служащих, работников, по вопросам, входящим в компетенцию отдела

Должностные права

Имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

получать для работы материалы, информацию, сведения и консультации от других структурных подразделений Аппарата;

пользоваться необходимыми для работы документами, информационными и иными материалами, организационной и иной техникой, базами данных, техническими средствами, имеющимися в распоряжении Аппарата;

ставить перед руководителем вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих должностных обязанностей;

вносить предложения по совершенствованию работы структурного подразделения

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Несёт ответственность, установленную действующим законодательством, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение   сведений,   ставших   ему   известными   в   связи   с   исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

несвоевременное выполнение заданий,  приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, за исключением незаконных;

несоблюдение служебного распорядка Аппарата;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Удмуртской Республики;

иные нарушения, установленные трудовым законодательством и законодательством о государственной службе

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики о государственной гражданской службе;

соблюдение служебной дисциплины;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов);

наличие у гражданского служащего поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу;

оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учётом его аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей;

выполняемый объём работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;

умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых подходов и методик к выполнению поручений и должностных обязанностей, компьютерных и информационных технологий;

способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей, без помощи руководителя;

отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего;

отсутствие замечаний и выговоров от Руководителя Аппарата за несвоевременное и некачественное исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей в соответствии с заданными объёмами и сроками исполнения

Квалификационные требования, предъявляемые к должности:

к уровню профессионального образования, специальности, направлению подготовки

Высшее образование: специалитет или магистратура по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология»

к стажу гражданской службы или работы по специальности

Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

К знаниям:

базовым знаниям

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008  № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Конституции Удмуртской Республики, Закона Удмуртской Республики от 055.07.2005 № 38-РЗ «О государственной гражданской службе Удмуртской Республики», Указа Президента Удмуртской Республики от 15.02.2011 № 22 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Удмуртской Республики»;

знание в области информационно-коммуникационных технологий (основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, по применению персонального компьютера)

знаниям в сфере законодательства

знание Федерального закона от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе сенатора Российской Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

знание Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

знание Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

знание Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

знанием Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знание Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

знание Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

знание Федерального закона от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

знание Закона Удмуртской Республики от 05.12.2007                  № 65-РЗ «О Государственном Совете Удмуртской Республики»;

знанием Закона Удмуртской Республики от 29.02.2008                     № 1-РЗ «О статусе депутата Государственного Совета Удмуртской Республики»;

знание Указа Президента Удмуртской Республики от 07.05.2007 № 66 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Удмуртской Республики»;

знание постановления Государственного Совета Удмуртской Республики от 18.09.2018 № 232-VI «О Регламенте Государственного Совета Удмуртской Республики»;

знание постановления Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики от 21.06.2005 № 545-III «Об утверждении Положения о Почётной грамоте Государственного Совета Удмуртской Республики»;

знание постановления Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики от 16.08.2016 № 418-V «О Положении об Аппарате Государственного Совета Удмуртской Республики»;

знание распоряжения Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики от 25.01.2008 № 20-РП «О Благодарности Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики»;

знание распоряжения Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики от 01.09.2015 № 135-РП «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном Совете Удмуртской Республики»;

знание распоряжения Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики от 01.02.2021 № 11-РП «О Порядке работы с обращениями граждан в Государственном Совете Удмуртской Республики»;

знание письма Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 16.03.2021 № 3.1-25/466 «Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов»;

знание иных нормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

иным знаниям

знание структуры органов государственной власти Удмуртской Республики;

знание основных этапов законотворческого процесса;

знание порядка подготовки проектов нормативных правовых и локальных актов;

знание порядка подготовки аналитических и иных информационных материалов, докладов, отчётов и т.п.

знание организационной структуры Государственного Совета и Аппарата;

знание полномочий структурных подразделений и должностных лиц Государственного Совета;

знание порядка организации и проведения заседаний сессий Государственного Совета, Президиума Государственного Совета и иных мероприятий, проводимых Государственным Советом, его органами и Аппаратом;

знание общих правовых, территориальных, организационных и экономических принципов организации местного самоуправления;

знание норм и правил официального протокола и этикета;

знание порядка ведения протоколирования;

знание порядка рассмотрения обращений граждан и общественных организаций;

знание порядка ходатайствования о награждении (поощрении) ведомственными наградами Государственного Совета и Аппарата

К умениям:

базовым умениям

Умения в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе применение персонального компьютера и работы в системе электронного документооборота;

умение мыслить системно (стратегически), планировать, рационально использовать служебное время и достигать результат, коммуникативные умения, умение управлять изменениями;

умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, вести деловые переговоры с представителями государственных органов власти, местного самоуправления, организаций, соблюдать этику делового общения

иным умениям

Организация и проведение заседаний Государственного Совета;

организационное и информационное обеспечение проведения мероприятий государственного органа;

формирование и подготовка планов законотворческой деятельности, мероприятий и отчётов законодательного органа власти;

организация взаимодействия законодательного органа власти с органами местного самоуправления;

оказание методической и консультативной помощи представительным органам муниципальных образований по исполнению нормативных правовых актов в части вопросов местного самоуправления, информирование представительных органов муниципальных образований по изменениям законодательства по вопросам их ведения;

ведение протокола;

подготовка служебных писем, включая ответы на обращения граждан, общественных организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, в установленный срок;

контроль исполнения документов

Условия прохождения гражданской службы

Примерный размер денежного содержания

От 50 000 до 55 000 рублей

Командировки

Нет

Служебное время

Пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу с 8.30 до 16.30 часов, выходные  дни – суббота и воскресенье

Служебный день

Ненормированный

Общая информация

Дата начала – дата окончания приема документов

С 08 февраля 2024 по 28 февраля 2024 года (включительно)

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в   государственный орган:

личное заявление (по форме, заполняемой при приёме документов);

собственноручно заполненную (в печатном виде) и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н (учетная форма № 001-ГС/у);

свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

справка об отсутствии судимости (заказывается на портале Госслуг РФ (https://www.gosuslugi.ru) в личном кабинете пользователя);

согласие на обработку персональных данных (по форме, заполненной при приёме документов).

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Аппарате Государственного Совета Удмуртской Республики и изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет личное заявление (по форме, заполняемой при приёме документов).

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет:

личное заявление (по форме, заполненной при приёме документов);

собственноручно заполненную (в печатном виде), подписанную анкету и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

согласие на обработку персональных данных (по форме, заполненной при приёме документов)

Место, время приема документов и срок, до истечения которого принимаются указанные документы

Приём документов осуществляется по адресу:

426074, Удмуртская Республика, г. Ижевск, пл. 50 лет Октября, д. 15, каб. № 513;

с 08 по 28 февраля 2024 года (включительно);

с 10.00 до 14.00 часов.

В субботу, воскресенье, нерабочие и праздничные дни приём документов не осуществляется.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в приёме документов

Контактное лицо

Ширяева Мария Валерьевна – начальник отдела государственной службы, кадровой и наградной работы Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики

Адрес электронной почты

gossovet@gossovet.udm.ru

Телефоны

(3412) 91-31-37

Интернет-сайт государственного органа

www.udmgossovet.ru

Предполагаемая дата проведения конкурса

15 марта 2024 года

Место проведения конкурса

Удмуртская Республика, г. Ижевск, пл. 50 лет Октября,                   д. 15. (здание Государственного Совета)

Методы оценки, применяемые в рамках конкурсных процедур

Тестирование (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, Конституции Удмуртской Республики, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований);

индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований, профессиональных достижениях и иным вопросам)

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных заданий

Максимальный балл за тестирование – 5 баллов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Кандидат, не прошедший тестирование, не допускается к дальнейшим конкурсным процедурам.

Максимальный балл за индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом – 5 баллов.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам всех конкурсных заданий

Объявление о конкурсе размещено также в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru

С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенный по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие» / «Самооценка» / «Тест для самопроверки». Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного тестирования не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса